Kuinka nopeasti hautajaiset pitää järjestää

Kun läheinen menehtyy, hautajaisten järjestäminen voi tuntua raskaalta ja kiireelliseltä asialta. Suomessa hautajaiset tulee järjestää lain mukaan kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, mutta käytännössä ne pidetään yleensä 1–4 viikon sisällä.

Kuinka nopeasti hautajaiset pitää järjestää – realistinen aikataulu ja varavaihtoehdot

Pika yhteenveto

Yleisimmillään hautajaiset järjestetään 2–4 viikon sisällä, mutta nopeammatkin aikataulut ovat mahdollisia.
Aikatauluun vaikuttavat hautaustapa (arkkuhautaus / tuhkaus), tilojen saatavuus, kuljetusjärjestelyt ja perheen toiveet.
Kiireessä priorisoi: kuljetus + tila + hautaustapa, muut valinnat voidaan vahvistaa myöhemmin.
Tuhkauksessa uurnan luovutus ja sijoitus voidaan tehdä myöhemmin erillisenä hetkenä.
Tammi tekee sinulle kirjallisen aikataulun ja koordinoi varaukset alusta loppuun.

Mikä oikeasti määrittää aikataulun

Lääketieteelliset ja viranomaisasiat: kuolintodistus ja hautauslupa.
Hautaustapa: arkkuhautaus / tuhkaus vaikuttaa varauksiin ja kuljetusketjuun.
Tilat ja saatavuus: kappeli, seurakuntasali, juhlatila tai koti.
Kuljetukset: nouto, välisiirrot, siirto tilaisuuteen ja hautaus- tai krematoriopaikkaan.
Perheen toiveet: puhujat, musiikki, katselmus, valokuvat ja mahdollinen striimaus.

Yleisimmät aikataulut: malli 0–28 vrk

Aikaväli	Mitä yleensä tehdään	Mitä vahvistetaan
0–3 vrk	Kuolintodistus ja hautauslupa, yhteys Tammeen, nouto ja välisäilytys	Hautaustapa, alustava tila ja päivämäärä
4–7 vrk	Kuljetusketju ja tila lukkoon, puhujat/musiikki, arkku tai uurna valitaan	Kukkasuunnitelma, ohjelmalehti, kutsut
8–14 vrk	Ohjelma ja käytännöt viimeistellään, kuolinilmoitus tarvittaessa	Tarjoilu, mahdollinen striimaus
15–28 vrk	Tilaisuus ja muistotilaisuus, laskujen koonti	Tuhkan sijoitus / uurnan hautaus (voi olla erillinen päivä)

Kiiretilanne: jos hautajaisiin on alle viikko, Kalmari tekee tiivistetyn suunnitelman: kuljetus + tila + perusohjelma ensin, kukat/ohjelmalehti ja kipakkat varaukset rinnalla.

Miten aikataulua voi nopeuttaa (ilman että laatu kärsii)

Priorisoi varaukset: kuljetus, tila, hautaustapa.
Valitse varastotuote: saatavilla olevat arkut/uurnat nopeuttavat logistiikkaa.
Pidä ohjelma yksinkertaisena: yksi puhe + musiikkinauha tai yksi live-esiintyjä.
Hyödynnä siviiliseremoniaa: vapaa tila- ja ohjelmavalinta helpottaa kalenteria.
Jaa kahteen hetkeen: siunaus/tuhkaus nyt, uurnan lasku ja muistotilaisuus myöhemmin.

Arkkuhautaus vai tuhkaus – vaikutus aikatauluun

Arkkuhautaus: aikataulu sitoutuu hautausmaan kaivuu- ja peittoaikoihin sekä kantajiin.
Tuhkaus: uurnan luovutus voi tapahtua myöhemmin; muistolehto/uurnahauta varataan erikseen.

Katselmus – voiko vainajan nähdä ennen tilaisuutta

Voi. Katselmus järjestetään sovitusti rauhallisessa tilassa. Kerro toive pukeutumisesta ja mahdollisista henkilökohtaisista esineistä – me huolehdimme arvokkaasta esillepanosta ja aikataulusta.

Juhlapyhät ja ruuhkahuiput

Pyhät ja lomakaudet (esim. joulu, juhannus) kuormittavat kappeli- ja krematoriaikoja.
Varasuunnitelma: vaihtoehtoinen tila, arki-iltatilaisuus tai kahden vaiheen malli (tuhkaus nyt, uurnan lasku myöhemmin).

Kansainväliset tilanteet (repatriation)

Jos vainaja on ulkomailla tai kuljetus tehdään valtakunnan rajojen yli, varaa aikaa asiakirjoille ja reititykselle. Tammi hoitaa prosessin ja antaa erillisen, rivitetyn aikataulun sekä kustannusarvion.

Mitä tietoja tarvitsemme heti

Nouto-osoite ja yhteyshenkilön tiedot
Toivottu päivä/aikaikkuna
Hautaustapa (arkkuhautaus / tuhkaus)
Tila (kappeli/seurakuntasali/juhlatila/koti) ja arvio vierasmäärästä
Katselmus- tai musiikkitoiveet
Mahdolliset siirrot (esim. siunaus → muistotila → hautaus)

Usein kysyttyä

Voiko hautajaiset järjestää alle viikossa?
Voi. Kun päätökset tehdään ripeästi ja valitaan saatavilla olevat tilat/tuotteet, tilaisuus onnistuu usein 3–7 päivän sisällä.

Entä jos osa vieraista pääsee paikalle vasta myöhemmin?
Järjestä siunaus tai tuhkaus nyt ja pidä muistotilaisuus/uurnan lasku myöhemmin. Striimaus mahdollistaa etäosallistumisen.

Onko arkipäivä huonompi kuin lauantai?
Ei. Arki-iltatilaisuus voi olla rauhallisempi ja helpompi saada – sekä edullisempi tilojen osalta.

Mitä jos seurakunnan tilat ovat varattuja?
Vaihtoehtona on kappelin ulkopuolinen tila tai siviiliseremonia. Tammi listaa vapaat vaihtoehdot ja koordinoi varaukset.

Voiko ohjelmaa keventää, jos aika on tiukka?
Voi. Yksi puhe, musiikkinauha ja valokuvapöytä riittävät. Kukkasuunnitelma pidetään selkeänä: yksi pääasetelma ja nauhateksti.